Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надо ли утверждать новое штатное расписание при внесении изменений в него». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.
Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор. В обоих … перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в … .2019 зарплату в соответствии со штатным расписанием. Директор Колесников /В. И. Колесников …
Для работы любой фирмы или организации, неважно частной или государственной формы собственности, штатное расписание является незаменимым локальным нормативным актом.
Содержание:
Подписи и печати на штатном расписании
Работнику направляется уведомление, в случае его согласия подготавливаются все необходимые документы. Основным является дополнительное соглашение к трудовому договору. Также необходимо внести сведения о переводе в личную карточку сотрудника, а также его трудовую книжку.
Важным моментом, на который нужно обратить внимание при составлении приказа — это обоснование вносимых корректировок. В данной роли может выступать одна из следующих причин:
- расширение компании, привлечение большего количества сотрудников и увеличение объемов деятельности;
- реструктуризация отдельного подразделения, службы или правка должностей;
- мероприятия по перераспределению функциональных обязанностей между вакансиями.
Основная информация п штату сотрудников содержится в таблице, состоящей из десяти столбцов (в случае использования формы Т-3).
Хотя Трудовой Кодекс РФ и не обязывает любую компанию составлять и утверждать штатное расписание, постановлением Роскомстата, для всех форм собственности определена необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда. Оформляется данное расписание по унифицированной форме Т-3.
На практике в большинстве учреждений следуют негласному правилу «Новый год — новое штатное расписание». И это неспроста, учитывая современную нестабильную ситуацию в экономике и на рынке труда в частности.
Подробнее об этом см. . Совет: продумайте заранее, придется ли принимать новичков в период изменения штатного расписания и действия срока предупреждения сотрудников, которые уже работают по данной должности.
Заранее благодарю. Если на предприятии принимается новое штатное расписание, то необходимо ознакомить с изменениями тех сотрудников, к которым данные изменения относятся Причем если данные изменения носят характер существенных (например, изменение должностного оклада), то необходимо соблюсти процедуру изменения существенных условий трудового договора.
Надо ли утверждать штатное расписание каждый год приказом
Рекомендованная форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм» от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1).
Или это тоже нигде не упоминается, но потом оказывается важным? — Обычно у нас каждый год меняется МРОТ, и надо следить, чтоб зарплаты не были ниже. И если придется менять много зарплат, то удобнее составить новое расписание. А для изменения по одной – двум должностям удобнее просто издать приказ о вносимых изменениях.
Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал .
Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.
Для удобства понимания структурной организации наиболее рационально перечислять подразделения, поделенные на группы по иерархическому принципу.
С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены должностные лица, которые будут отвечать за последующие действия и оформление документов.
Вы можете получить бесплатную консультацию по телефону прямо сейчас. Мы работаем 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Ждем звонка!
При изменениях в штатном расписании коррективы должны вноситься в документы сотрудников – трудовую книжку и личную карточку (к примеру, при перенаименовании должности).
Вы можете получить бесплатную консультацию по телефону прямо сейчас. Мы работаем 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Ждем звонка!
Когда нужно этот документ менять, и что делать, если несколько лет подряд никаких изменений в нем не было.
Как утвердить штатное расписание
Второй вариант предполагает издание отдельного приказа с соответствующими правками. Составляется он по тому же образцу, что и аналогичный документ.
Соответственно смена названия должна сопровождаться составлением дополнительного соглашения к нему. Также в порядок должны быть приведены внутренние нормативы — личные карточки сотрудников, инструкции, положения.
Вопросы о необходимости проставления печати, а также о том, кто должен подписать расписание, раскрыты в нашей статье Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?
Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов).
У нас на предприятии ежемесячно принимаются на работу новые сотрудники. Иногда вводится новая должность. Все изменения вносятся приказами. Вопрос: при каждом изменнии надо утвержать новое ШР? Или достаточно будет приказами вносить изменения, а ШР в конечном варианте утверждать 1 раз в год? Заранее спасибо за ответ!
Как часто можно менять штатное расписание?
При любом изменении штатного расписания, как введение новой штатной единицы или сокращение ранее имеющейся, так и изменении окладов, тарифных ставок или сдельных расценок в приказ об утверждении штатного расписания вносятся соответствующие изменения либо утверждается новое штатное расписание.
Он отказался работать в измененных … ставке, поскольку должность остается в штатном расписании. Его можно уволить за отказ …
Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников.
Согласно постановлению № 1 изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или лица, которое уполномочено на это надлежащим образом. Сроков издания таких приказов (распоряжений) не установлено. Постановление № 1 также не указывает на необходимость издавать приказы об изменении штатного расписания перед наступлением следующего календарного года.
Если в штатное расписание добавляются новые единицы, то нужно указать:
- наименование структурного подразделения (если у вас в штатке были структурные подразделения);
- наименование должностей и количество штатных единиц по ним;
- дата, с которой изменения вступают в силу (приказ о создании новых подразделений, введении новых должностей может вступить в силу сразу же, так как не влечет последствий для уже работающих сотрудников).
Сколько раз в год составляется штатное расписание? Законодательство не содержит ответа на этот вопрос.
Указывать значительный период действия документа (утверждать его на несколько лет, например) без риска добавить хлопот отделу кадрового обеспечения могут лишь те организации, руководство которых уверено в потребности в постоянном количестве сотрудников. То есть когда не предполагается расширение или сокращение штата.
Если они не затрагивают работников (вы решили добавить новую должность или убрать вакантные), то срок значения не имеет. Если меняются условия труда действующих работников, и они с этим согласны, то выдерживать двухмесячный срок не обязательно. Заключили вы со всеми соглашение об увеличении оклада со следующей недели и тут же можете вносить изменения в штатное.
Необходимо ли после изменения штатного расписания его утверждать
Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв.
В течение 12 месяцев нет необходимости повторно составлять штатное расписание. Если происходят какие-либо модификации, то их можно закрепить путем внесения изменений в штатное расписание, а не путем его переутверждения. Но, это касается незначительных изменений.
Очень важно, чтобы каждая страница была пронумерована. Документ должен быть сшит, иметь печать организации, подпись руководителя и лица, ответственного за составление.
Штатное расписание – это неотъемлемая часть нормальной деятельности любой организации, в которой участвуют наемные работники. Оно необходимо для учета количества подчиненных на предприятии, должностного состава, а также уровня заработной платы.
Если данный акт был изменен в течение года неоднократно, и данные изменения носили масштабный характер, то его возобновление на следующий год обязательно.
Кто из нас хотя бы раз с удивлением не узнавал, что привычные и хорошо знакомые документы на самом деле не являются обязательными? И не удивлялся еще больше, поняв, что несмотря на необязательность, вести их все-таки надо… Одно такое открытие Катя совершила с помощью Маши.
Согласно ст. 74 ТК РФ до утверждения нового штатного расписания работодатель может предложить работнику другие вакантные должности, которые соответствуют его квалификации и состоянию здоровья. Если работник соглашается на эти условия, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Уплата налога «за того парня» — паспорт налогоплательщика не требуется По действующим правилам заплатить налог можно не только за себя, но и за другого налогоплательщика (в том числе, физлицо).
Обязателен ли приказ при введении в действие штатного расписания
По решению руководителя меняться может структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и т д.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Штатное расписание учреждения здравоохранения является … труда учреждения. Сроки утверждения штатного расписания. Штатное расписание учреждения здравоохранения составляется по … Принципы составления штатного расписания. Процесс описан в порядке составления штатного расписания учреждениями здравоохранения … увольнения. Сроки хранения штатного расписания.